2026년 장기 문서 아카이빙을 위한 최고의 도구 3가지
일부 문서는 수년 또는 수십 년간 실수로 삭제되거나 손상되지 않도록 안전하게 보관되어야 합니다. 장기 문서 아카이빙은 자주 접근하지 않지만 필요할 때 반드시 찾을 수 있어야 하는 파일을 위한 저비용 전용 스토리지 계층을 제공합니다.
법률 기록, 세금 문서, 컴플라이언스 파일, 기업 히스토리 데이터에 적합한 솔루션입니다. 아카이빙 도구는 이러한 파일을 안전하게 보존하고 검색 가능한 상태로 유지하면서 활성 작업 공간을 복잡하게 만들거나 기본 스토리지 비용을 불필요하게 늘리지 않습니다.
장기 문서 아카이빙을 위한 도구가 고민이라면? 
Google Drive, 
Box, 및 
Tresorit — 지금 바로 비교해보세요.
장기 문서 아카이빙 관련 전체 도구 목록입니다.
Google Drive는 구글에서 만든 온라인 파일 저장 및 공유 플랫폼입니다. 사진, PDF, 스프레드시트, 동영상 등 모든 종류의 파일을 안전하게 보관할 수 있는 공간을 제공하며, 언제 어디서나 어떤 기기에서든 해당 파일에 접근할 수 있습니다.
Google Drive는 모든 구글 도구를 하나로 연결하는 중심 허브 역할을 합니다. Drive 안에서 바로 Google Docs, Sheets, Slides를 만들 수 있고, 컴퓨터에서 파일을 업로드할 수도 있습니다. 여러 사람이 첨부 파일을 주고받지 않고도 같은 파일을 동시에 작업할 수 있습니다.
또한 Drive에는 강력한 검색 기능과 Gemini를 통한 AI 기능이 포함되어 있어 파일을 빠르게 찾고 이해하는 데 도움을 줍니다.
Google Drive 주요 기능
15GB 무료 클라우드 저장 공간
Google Docs, Sheets, Slides 실시간 협업
보기, 댓글, 편집 권한 설정이 가능한 파일 공유
웹, 모바일, 데스크톱에서 모든 기기 액세스
Gemini 기반 AI 검색 지원
팀과 조직을 위한 공유 드라이브
버전 기록 및 파일 복구
오프라인 액세스 및 자동 동기화
모바일 문서 스캔 기능
마이크로소프트 오피스 파일 지원
Google Drive 요금제
Box는 문서, 이미지, 동영상, 프레젠테이션 등 다양한 종류의 파일을 저장하고 관리할 수 있는 온라인 플랫폼입니다. 저장, 공유, 승인 등을 위해 여러 개의 별도 앱을 사용하는 대신, Box는 모든 기능을 하나의 안전한 공간에 모아 제공합니다. 파일을 업로드하고 폴더로 정리하며, 메모를 추가하고, 사용자 지정 권한이 적용된 안전한 링크를 통해 동료나 외부 파트너와 파일을 공유할 수 있습니다.
또한 Box에는 파일을 읽고 질문에 답하거나, 긴 보고서를 요약하거나, 중요한 정보를 자동으로 추출할 수 있는 AI 기능이 내장되어 있습니다. 이 외에도 전자 서명, 워크플로 자동화, 양식 생성 도구를 제공하여 팀이 여러 프로그램을 오갈 필요 없이 작업을 완료할 수 있습니다. Box는 웹, 데스크톱, 모바일 기기에서 모두 사용할 수 있으며 모든 데이터가 동기화됩니다.
Box 주요 기능
안전한 클라우드 파일 저장 및 공유
AI 기반 문서 질의응답 및 요약
Notes와 Canvas를 통한 실시간 협업
Box Sign을 통한 내장 전자 서명
워크플로 자동화 및 사용자 지정 양식
고급 보안 및 위협 탐지
HIPAA, GDPR, FedRAMP 규정 준수
데스크톱, 모바일, 웹 앱 지원
1,500개 이상의 앱 통합
개발자용 API 및 SDK
Box 요금제
Tresorit는 암호화된 파일 저장, 동기화, 공유, 협업 도구를 하나로 결합한 개인정보 보호 중심의 클라우드 플랫폼입니다. 모든 파일은 기기에서 벗어나기 전에 강력한 AES-256 암호화를 통해 암호화되므로, Tresorit 서버에 저장된 데이터는 사용자가 선택한 사람 외에는 누구도 읽을 수 없습니다.
이를 제로 지식 시스템이라고 부르는데, Tresorit는 파일을 해독할 수 있는 키를 전혀 보유하지 않기 때문입니다. 단순한 저장 공간 외에도 Tresorit는 프로젝트를 위한 안전한 데이터 룸, 문서용 전자 서명, Outlook 및 Gmail용 암호화 이메일 도구를 제공합니다.
사용자는 데이터가 저장될 국가를 선택할 수 있어, GDPR 및 HIPAA와 같은 엄격한 개인정보 보호법을 준수하면서도 팀 및 클라이언트와 원활하게 협업할 수 있습니다.
Tresorit 주요 기능
AES-256을 사용한 종단 간 암호화
제로 지식 아키텍처
비밀번호 및 만료일이 설정된 안전한 공유 링크
Outlook 및 Gmail용 암호화 이메일
클라우드 파일 접근을 위한 Tresorit Drive
팀 프로젝트를 위한 Engage 데이터 룸
QES를 포함한 전자 서명(eSign)
유연한 데이터 거주 위치 옵션
데스크톱, 모바일, 웹 앱 제공
감사 로그 및 관리자 제어
파일 버전 관리 및 복구
ISO 27001, GDPR, HIPAA 준수